Assemblée Générale ordinaire 2025

Compte rendu Assemblée Générale Ordinaire 2025

Vendredi 21 Novembre

A 19h05 l’assemblée générale ordinaire 2025 débute.

Le président, Gérald Got, salut et remercie l’ensemble des personnes présentes. Il représente le bureau sortant et rappelle qu’après le bilan, il y aura élection pour élire le nouveau bureau 2026/2027.

Le club est en bonne forme, le nombre d’adhérents est stable depuis quelques années et le renouvellement fait que nous restons dans les mêmes chiffres que les années précédentes. Nous sommes 123 adhérents en 2025 dont 13 nouveaux.

Le trésorier, Philippe Sanchez, prend la parole pour présenter les dépenses et investissements du club. Le vide garage, grâce au travail des bénévoles, a permis de rapporter 3420€ de bénéfice.

Le club a investi 5400 euros dans l'achat de deux conteneurs qui ont été entreposés sur le terrain loué auprès d'ARM, permettant ainsi le regroupement de tout notre matériel sur un même spot.

La location de l'emplacement remplace la location du précédent box loué, pas de surcoût tarifaire mais centralisation du matériel.

A ce jour, le compte bancaire du club est crédité de 9196,89€, ceci nous permet d'envisager financièrement les manifestations futures, entre autres le vide-garage.

Myriam poursuit en faisant le bilan des différentes sorties organisées en 2025, dans l'ordre :

-26 janvier : petit déjeuner au Café associatif d’Aurice

-02 Février : les grues d’Arjuzanx

-14 Avril : journée à l’hippodrome,

- 29 Juin : journée à Brassempouy,

  -03 Août : pique-nique offert par le club aux Étangs de  Gaillères
après le rassemblement. 

Puis la "G.O" responsable des sorties annonce les prévisions 2026 :

-Téléthon lors du prochain rassemblement le samedi 7 décembre 2025, ainsi que concours de véhicules décorés pour Noël

-dimanche 18 janvier 2026,  après une balade autour de la ville, galette des rois sur le site ARM pour fêter l'achat de nos conteneurs

-dégustation gourmande au Château de Viella et visite aux alentours

-journée à Tonneins

-café associatif de Luglon avec pique-nique et jeux à la base de loisirs de Mexico

Pour le moment la journée hippodrome n’est pas prévue

Par ailleurs sont à l'étude, quelques balades en 2 et 4 roues, voire les deux options réunies, ainsi qu’un week-end à l’automne.

Après avoir rappelé le bilan du Téléthon 2024 avec la remise d'un chèque de 225, 60 euros par le club au bénéficiaire, Gérald présente le vide-garage 2026 en appelant les membres VPM à ne pas hésiter à se porter volontaires-bénévoles. 

Cette condition permettra de conduire le déroulement de cette manifestation majeure, débouchant sur l'équilibre financier annuel eu égard aux charges fixes.

Ce vide-garage nouvelle formule sera couplé avec une "première bourse Vintage", afin d'apporter un renouveau dans cet exercice important.

Rappel est fait, de la possibilité de louer la remorque-frigo du Club VPM.

Philippe Eveillard explique la recherche de sponsors pour le vide-garage du club, en remplacement de la tombola et nomme aussi les entreprises qui sont déjà partenaires ou qui ont promis de le devenir. Actuellement : 

Effectif : Axa St Martin et Brunet (près Ange et Promocash)

Goûts Saveurs et Passion traiteur -Villeneuve de Marsan

Landes Tourisme -MDM place st Roch

Auto Bilan du Marsan SPM ZA Bourasse (face à Hyundai)

O Délices de Bretagne Boucher Bretagne de Marsan

CTA 40 Contrôle Technique 2 roues Grenade sur Adour av Bouneau

ARM Aquitaine Radiateur Maintenance, Mont de Marsan

A l'étude d'autres commerçants ont été sollicités, nous attendons leur réponse pour vous en informer.

NB : Auto Bilan du Marsan offre déjà un prix réduit pour le CT des VL sur présentation de votre carte "membre VPM". 

Il est rappelé que chacun est libre de proposer ou d'organiser une sortie, qu’il ne faut pas hésiter à venir nous en parler.

Gérald rend un dernier hommage aux membres et anciens membres qui nous ont quittés au cours de l’année.

Le nouveau bureau se proposant est présenté à l’assemblée :

Président : Philippe Sanchez
Vice-présidente, responsable événementiel : Myriam Crabos
Trésorier et responsable 2 roues : Philippe Eveillard
Trésorier adjoint : Philippe Béziat
Secrétaire et adjoint : Muriel Arquey; Gérald Got
Consultants techniques : Pascal Crabos, Jessy Nordstern, Patrick Harté et Jean-Louis Dezes
Référents bénévoles :René Coumat et Patrick Harté

La confiance est donnée à l’unanimité à ce nouveau bureau.

Gérald remercie Alain pour l’ensemble du travail qu’il a exécuté pour le club depuis de nombreuses années et pour le seconder, avant son départ. 

L’assemblée se termine par un apéritif offert par le club suivi
d’un repas bien gourmand préparé avec soin par Jean Charles Gourriou et son équipe, notre ami Jean-Charles étant traiteur et membre du club.

Au menu :

Tapas lors de l'apéritif;

Salade gersoise (salade, tomate, oignon gésiers lardons, croûtons)
Émincé de magret de canard sauce aux Cèpes, pommes de terre sarladaises

Fondant au chocolat

Un vrai régal!

Gérald, pour le bureau.